Enterprise Resource Planning (ERP) adalah sebuah perusahaan perangkat lunak komputer seluruh sistem yang digunakan untuk mengelola dan mengkoordinasikan semua sumber daya, informasi, dan fungsi bisnis dari berbagi data toko.
Sistem ERP biasanya memiliki hardware dan software modular unit dan "layanan" yang berkomunikasi pada suatu jaringan area lokal. Desain yang modular memungkinkan sebuah bisnis untuk menambah atau mengkonfigurasi ulang modul (mungkin dari vendor yang berbeda) sambil menjaga integritas data dalam satu database bersama yang mungkin tersentralisasi atau terdistribusi.
Keuntungan
Dengan tidak adanya sistem ERP, sebuah perusahaan besar mungkin menemukan dirinya sendiri dengan banyak aplikasi perangkat lunak yang tidak dapat berkomunikasi atau antarmuka secara efektif dengan satu sama lain. Tugas-tugas yang perlu untuk berinteraksi dengan satu sama lain dapat melibatkan:
• Integrasi antar bidang fungsional yang berbeda untuk memastikan komunikasi, produktivitas
dan efisiensi
• Desain teknik (cara terbaik untuk membuat produk)
• Order pelacakan, dari penerimaan melalui pemenuhan
• Siklus pendapatan, dari faktur melalui penerimaan kas
• Mengelola antar-dependensi proses kompleks bill of material
• Pelacakan tiga cara mencocokkan antara pesanan pembelian (apa yang diperintahkan),
persediaan penerimaan (apa yang tiba), dan biaya (apa yang penjual faktur)
• The akuntansi untuk semua tugas-tugas ini: melacak pendapatan, biaya dan laba pada
tingkat rinci.
Sistem ERP memusatkan data dalam satu tempat. Manfaat dari hal ini mencakup:
• Menghilangkan masalah perubahan sinkronisasi antara beberapa sistem
• Permits control of business processes that cross functional boundaries Memungkinkan
pengendalian proses bisnis yang melintasi batas-batas fungsional
• Menyediakan pandangan top-down dari perusahaan (tidak ada "pulau-pulau informasi")
• Mengurangi risiko kehilangan data sensitif dengan mengkonsolidasikan beberapa model
perizinan dan keamanan menjadi satu struktur.
Kekurangan
Masalah dengan sistem ERP yang terutama disebabkan oleh kurangnya investasi dalam pelatihan yang berkelanjutan bagi personil TI yang terlibat - termasuk mereka yang menerapkan dan menguji perubahan - serta kurangnya kebijakan perusahaan melindungi integritas data dalam sistem ERP dan cara-cara yang digunakan.
Kekurangan
• Penyesuaian software ERP terbatas.
• Rekayasa ulang proses bisnis agar sesuai dengan "standar industri" ditentukan oleh sistem
ERP dapat mengakibatkan hilangnya keuntungan kompetitif.
• Sistem ERP dapat menjadi sangat mahal (Hal ini telah membuat kategori baru dari "ERP
cahaya" (Expand section) solusi)
• ERPs sering dilihat sebagai terlalu kaku dan terlalu sulit untuk beradaptasi dengan spesifik
alur kerja dan proses bisnis dari beberapa perusahaan-dikutip ini sebagai salah satu penyebab
utama kegagalan mereka.
• Banyak dari link terpadu perlu akurasi tinggi dalam aplikasi lain untuk bekerja secara efektif.
Sebuah perusahaan dapat mencapai standar minimum, maka seiring waktu "data kotor" akan
mengurangi kehandalan dari beberapa aplikasi.
• Setelah sistem didirikan, berpindah biaya sangat tinggi bagi salah satu mitra (mengurangi
fleksibilitas dan kontrol strategis di tingkat korporasi).
• Perusahaan yang kabur batas-batas yang dapat menyebabkan masalah dalam akuntabilitas,
garis tanggung jawab, dan semangat kerja karyawan.
• Perlawanan dalam berbagi informasi sensitif antara departemen internal dapat mengurangi
efektivitas perangkat lunak.
• Beberapa organisasi besar dapat memiliki beberapa departemen dengan terpisah,
independen sumber daya, misi, rantai-of-perintah, dll, dan konsolidasi ke dalam satu
perusahaan dapat menghasilkan manfaat yang terbatas.
• Sistem mungkin terlalu rumit sebenarnya diukur terhadap kebutuhan pelanggan.
• Hal ini dapat meningkatkan risiko hilangnya informasi sensitif dalam hal terjadi pelanggaran keamanan.
Aplikasi ERP Populer :
• SAP (mySAP)
• BAAN
• Oracle
• JD Edwards --> diakuisisi Oracle
• PeopleSoft--> diakusisi Oracle
• Compiere -->Open Source /free
Sistem ERP biasanya memiliki hardware dan software modular unit dan "layanan" yang berkomunikasi pada suatu jaringan area lokal. Desain yang modular memungkinkan sebuah bisnis untuk menambah atau mengkonfigurasi ulang modul (mungkin dari vendor yang berbeda) sambil menjaga integritas data dalam satu database bersama yang mungkin tersentralisasi atau terdistribusi.
Keuntungan
Dengan tidak adanya sistem ERP, sebuah perusahaan besar mungkin menemukan dirinya sendiri dengan banyak aplikasi perangkat lunak yang tidak dapat berkomunikasi atau antarmuka secara efektif dengan satu sama lain. Tugas-tugas yang perlu untuk berinteraksi dengan satu sama lain dapat melibatkan:
• Integrasi antar bidang fungsional yang berbeda untuk memastikan komunikasi, produktivitas
dan efisiensi
• Desain teknik (cara terbaik untuk membuat produk)
• Order pelacakan, dari penerimaan melalui pemenuhan
• Siklus pendapatan, dari faktur melalui penerimaan kas
• Mengelola antar-dependensi proses kompleks bill of material
• Pelacakan tiga cara mencocokkan antara pesanan pembelian (apa yang diperintahkan),
persediaan penerimaan (apa yang tiba), dan biaya (apa yang penjual faktur)
• The akuntansi untuk semua tugas-tugas ini: melacak pendapatan, biaya dan laba pada
tingkat rinci.
Sistem ERP memusatkan data dalam satu tempat. Manfaat dari hal ini mencakup:
• Menghilangkan masalah perubahan sinkronisasi antara beberapa sistem
• Permits control of business processes that cross functional boundaries Memungkinkan
pengendalian proses bisnis yang melintasi batas-batas fungsional
• Menyediakan pandangan top-down dari perusahaan (tidak ada "pulau-pulau informasi")
• Mengurangi risiko kehilangan data sensitif dengan mengkonsolidasikan beberapa model
perizinan dan keamanan menjadi satu struktur.
Kekurangan
Masalah dengan sistem ERP yang terutama disebabkan oleh kurangnya investasi dalam pelatihan yang berkelanjutan bagi personil TI yang terlibat - termasuk mereka yang menerapkan dan menguji perubahan - serta kurangnya kebijakan perusahaan melindungi integritas data dalam sistem ERP dan cara-cara yang digunakan.
Kekurangan
• Penyesuaian software ERP terbatas.
• Rekayasa ulang proses bisnis agar sesuai dengan "standar industri" ditentukan oleh sistem
ERP dapat mengakibatkan hilangnya keuntungan kompetitif.
• Sistem ERP dapat menjadi sangat mahal (Hal ini telah membuat kategori baru dari "ERP
cahaya" (Expand section) solusi)
• ERPs sering dilihat sebagai terlalu kaku dan terlalu sulit untuk beradaptasi dengan spesifik
alur kerja dan proses bisnis dari beberapa perusahaan-dikutip ini sebagai salah satu penyebab
utama kegagalan mereka.
• Banyak dari link terpadu perlu akurasi tinggi dalam aplikasi lain untuk bekerja secara efektif.
Sebuah perusahaan dapat mencapai standar minimum, maka seiring waktu "data kotor" akan
mengurangi kehandalan dari beberapa aplikasi.
• Setelah sistem didirikan, berpindah biaya sangat tinggi bagi salah satu mitra (mengurangi
fleksibilitas dan kontrol strategis di tingkat korporasi).
• Perusahaan yang kabur batas-batas yang dapat menyebabkan masalah dalam akuntabilitas,
garis tanggung jawab, dan semangat kerja karyawan.
• Perlawanan dalam berbagi informasi sensitif antara departemen internal dapat mengurangi
efektivitas perangkat lunak.
• Beberapa organisasi besar dapat memiliki beberapa departemen dengan terpisah,
independen sumber daya, misi, rantai-of-perintah, dll, dan konsolidasi ke dalam satu
perusahaan dapat menghasilkan manfaat yang terbatas.
• Sistem mungkin terlalu rumit sebenarnya diukur terhadap kebutuhan pelanggan.
• Hal ini dapat meningkatkan risiko hilangnya informasi sensitif dalam hal terjadi pelanggaran keamanan.
Aplikasi ERP Populer :
• SAP (mySAP)
• BAAN
• Oracle
• JD Edwards --> diakuisisi Oracle
• PeopleSoft--> diakusisi Oracle
• Compiere -->Open Source /free
Ndah,..salah satu kekurangan ERP yaitu, dalam proses pengerjaan ERP dapat menjadi mahal. Apa ajah si ndah yang menyebabkan prosesnya menjadi mahal???
BalasHapusyusi...
BalasHapushal bisa terjadi karena dalam proses pengerjan ERP * Ada struktur proses seleksi yang sebaiknya dilakukan untuk memenuhi kebutuhan perusahaan dalam memilih ERP
* Proses seleksi tidak harus selalu rumit agar efektif. Yang penting organized, focused dan simple
* Proses seleksi ini biasanya berkisar antara 5-6 bulan sejak dimulai hingga penandatanganan order pembelian ERP
(BK. Khaitan, weblink)
* Berikut ini adalah akivitas yg sebaiknya dilakukan sebagai bagian dari proses pemilihan software ERP: analisa strategi bisnis, analisa sumber daya manusia, analisa infrastruktur dan analisa software...
yusi dari aktivitas diatas,,adanya pengeluaran dana yang besar sehingga mampu menyebabkan proses pengerjan ERP yg mahal.
bondi, mw tny donk..
BalasHapusalur kerja dan proses bisnis nya kok msk ke kekurangan??bukannya kl ada sistem yg mengatur proses bisnis, malah jadi teratur ya..
rantai of perintah, mksudnya apa bon??
thx..
hormat saya,
noventy
hehe
cil, rantai dari perintah itu maksudnya adalah kesinambungan dari perintah yang satu ke perintah yang lain dari berbagi organisasi yang ada..
BalasHapusga juga chil,,tergantung dari alur kerja yang dipakainya..proses bisnis bsa jadi kekurangan jga karena jika Rekayasa ulang proses bisnis agar sesuai dengan "standar industri" ditentukan oleh sistem
ERP dapat mengakibatkan hilangnya keuntungan kompetitif.